Ina Vandewijer, gevestigd in Elstrekenweg 71 , 3520 Zonhoven is verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Deze verklaring is van toepassing op alle door Ina Vandewijers (verder meestal aangeduid als ik) geleverde producten en diensten.

Ik  vind je privacy belangrijk. Hieronder lees je welke persoonlijke gegevens ik van jou bijhoud en wat ik daarmee doe. Verder lees je welke rechten je hebt op vlak van gegevensverwerking en privacy. 

Ik schreef  deze tekst na het ingaan van de Europese verordening ‘General Data Protection Regulation’ (sinds 25 mei 2018, afgekort: GDPR). Deze nieuwe Europese wet verplicht organisaties en bedrijven om zorgvuldig om te gaan met persoonsgegevens.

Welke persoonlijke informatie houd ik bij? Waarom?

Als je een deelnemer bent, dan registreren wij: 

– je voornaam en naam, 

– je adres, 

– je e-mailadres,

– je telefoonnummer,

– je bankrekeningnummer,

Deze informatie heb ik nodig om je correct in te schrijven voor een activiteit . 

Na je inschrijving sturen ik jou een bevestigingsmail. Daarom vraag ik je e-mailadres. In de bevestiging staat hoe je kan betalen en vind je een link naar de activiteit op mijn  website. Zo kan je op elk moment praktische informatie over de activiteit terugvinden. Ik stuur jou ook elke maand een nieuwsbrief per mail. Als je deze niet wil krijgen, kan je je eenvoudig uitschrijven.

 Je telefoonnummer houd ik bij om je in dringende gevallen te kunnen contacteren, of om je te informeren als we een activiteit last-minute wijzigen of annuleren . 

Wanneer je het inschrijfgeld of honorarium overschrijft via de bank, dan houd ik  ook je bankrekeningnummer bij. Dit doe ik om vlot je deelname terug te kunnen betalen als ik een activiteit annuleer. . Je adres houd ik  bij om betalingen te kunnen koppelen aan de juiste persoon.

Naar andere gevoelige informatie, zoals medische gegevens, politieke voorkeur, seksuele voorkeur, geloofsovertuiging, etnische afkomst, lidmaatschap van vakbonden, … vraag ik niet. 

Als je een leverancier, medewerker of vrijwilliger bent, dan houd ik  van jou dezelfde gegevens bij als van deelnemers. Dit doen we om dezelfde redenen als bij deelnemers, maar ook om met jou een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten.

Hoe bewaren we jouw gegevens?

We slaan je persoonlijke gegevens op in ons administratieve systeem Windows . Buiten ikzelf kan niemand deze informatie bekijken en bewerken. 

Ik geef  je persoonlijke gegevens niet door aan anderen. Een uitzondering zijn activiteiten die ik organiseren in samenwerking met partners. Bij deze activiteiten kan de partner (bv. een fotograaf, uitgeverij, drukkerij, cultuurcentrum, zorgcentrum…) vragen wie de deelnemers waren. Ik raad je aan om de privacy-verklaringen van de partner steeds goed na te lezen. Ik sluit  met deze partijen een overeenkomst af, waarin staat dat ze met deze gegevens rechtsgeldig en rechtmatig om moeten gaan en deze niet mogen doorspelen aan derden.

 Als ik jouw gegevens heb gekregen van anderen, vraag ik  hen steeds om te bevestigen dat ze de informatie rechtmatig hebben verkregen en dat ze het recht hebben om de gegevens te gebruiken.

De website van verhaal van je leven

De website verzamelt anonieme informatie van niet-persoonlijke aard, zoals browsertype of IP-adres, de domeinnaam van de website langs waar je naar onze website gekomen bent of waarlangs je die verlaat. Dit maakt het mij  mogelijk om mijn website voortdurend te verbeteren voor de gebruikers. 

Tijdens een bezoek aan mijn website kunnen cookies terechtkomen op de harde schijf van je computer. Zo onthoudt de site bepaalde dingen voor je volgende bezoek. Deze mini-bestandjes of cookies gebruik ik niet om je surfgedrag op andere websites na te gaan. Je kan via je internetbrowser het gebruik van cookies verhinderen, of een waarschuwing ontvangen wanneer een cookie geïnstalleerd wordt. Je kan cookies van je harde schijf verwijderen. Meer informatie vind je in de help-functie van je internetbrowser.

Beeldmateriaal

Ik maak tijdens de activiteiten foto’s,  filmpjes en  geluidsopnames.  Ik  verwittig  je altijd voor ik je fotograferen, interview  of film. Je krijgt de kans om te zeggen of je wel of niet in beeld wil komen.

De geluidsopnames heb ik nodig bij de uitvoering van mijn activiteit.

Rechten over de bescherming en verwerking van jouw persoonlijke gegevens

Je mag altijd vragen aan Verhaal van je leven: 

– Informatie te krijgen over wat er met je persoonlijke gegevens gebeurt.

– Je gegevens, zoals ik die bewaar in mijn administratief systeem te bekijken en er een kopie van te krijgen.

– Je gegevens aan te passen, aan te vullen of te corrigeren.

– Bezwaar uit te oefenen.

– Je gegevens te vergeten of verwijderen. Dit kan niet als het daardoor onmogelijk is om mijn  administratieve of contractuele verplichtingen uit te voeren. Dit betekent dat ik  je als deelnemer niet kan ‘vergeten’ zolang er nog activiteiten zijn of zolang de activiteit duurt waarvoor je ingeschreven bent. 

– De toestemming om je gegevens bij te houden of te verwerken in te trekken.

– Je gegevens over te dragen.

– Geen automatische individuele besluiten te trekken of je niet te profileren.

– Verwerking van je gegevens te beperken.

Als je deze rechten binnen de GDPR wil uitoefenen, kan je ons contacteren via ina@verhaalvanjeleven.be. Ik vraag je  een bewijs van je identiteit, zodat niemand zonder toelating jouw persoonsgegevens kan bekendmaken of verwerken. Voeg daarom een kopie van de voorzijde van je identiteitskaart toe aan je aanvraag.